Microsoft Excel: Công cụ 40 năm đắc lực trong kinh doanh

Đối với nhiều người, Microsoft Excel là biểu tượng của sự nhàm chán trong công việc văn phòng. Các lỗi như #VALUE! khiến không ít người dùng bực mình. Tuy nhiên, đối với các nhà phân tích tài chính, tư vấn quản lý và thậm chí một số phóng viên kinh doanh, chương trình bảng tính vừa kỷ niệm 40 năm tuổi trong tháng này lại là công cụ hữu ích cho mọi việc, từ phân tích tài chính doanh nghiệp đến định giá tài sản.

Ông Satya Nadella, CEO của Microsoft, từng gọi Excel là “sản phẩm tiêu dùng tốt nhất” mà công ty từng tạo ra. Excel thậm chí còn có giải vô địch thế giới tại Las Vegas, nơi các “phù thủy” bảng tính tranh tài bằng cách xoay trục dữ liệu, kết hợp hàm, và dùng VLOOKUP để giành chiến thắng.

Excel không phải là phần mềm bảng tính đầu tiên dành cho máy tính cá nhân. Danh hiệu đó thuộc về VisiCalc (viết tắt của visible calculator), ra đời năm 1979 bởi Dan Bricklin, khi ông còn là sinh viên Trường Kinh doanh Harvard. Đến năm 1983, Lotus 1-2-3 đã vượt lên dẫn đầu. Khi Microsoft ra mắt Excel vào năm 1985, chương trình này đã mang đến những cải tiến đáng kể. Thay vì tính toán lại tất cả khi một ô thay đổi, Excel chỉ cập nhật các ô bị ảnh hưởng, giúp tăng tốc độ xử lý, đặc biệt trên các máy tính cá nhân đời đầu với phần cứng còn hạn chế. Microsoft cũng thay giao diện dòng lệnh phức tạp bằng giao diện đồ họa, giúp người dùng dễ dàng thao tác hơn.

Excel nhanh chóng trở thành một trong những công cụ kinh doanh phổ biến nhất. Con số chính xác khó có thể xác định do phần mềm này thường được đi kèm với các sản phẩm khác của Microsoft, nhưng năm ngoái, công ty báo cáo phiên bản đám mây của Excel đã có gần 400 triệu người dùng trả phí. Google Sheets, một sản phẩm cạnh tranh từ Google, đã chiếm một phần thị trường trong những năm gần đây nhưng vẫn chưa sánh bằng Excel, đặc biệt đối với các tính toán phức tạp.

Tuy nhiên, Excel không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Những sai sót trong thương mại và chính sách đôi khi xuất phát từ lỗi của bảng tính, dù nhiều người ủng hộ Excel đổ lỗi cho sai sót của con người. Ví dụ, Excel từng làm sai tên gene trong hơn một phần ba số bài báo về di truyền học (vì nhầm lẫn với ngày tháng), gây báo cáo thiếu số ca mắc COVID-19 tại Anh, và thậm chí làm gián đoạn xét xử vụ bạo loạn ngày 6/1 tại Mỹ do các dữ liệu nhạy cảm bị ẩn trong bảng tính.

Thế nhưng, những sự cố này không làm suy giảm sự thống trị của Excel. Liệu trí tuệ nhân tạo (A.I) có thể soán ngôi của Excel? Các công cụ A.I mới hứa hẹn sẽ làm cho việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn, có thể khiến bảng tính trở nên lỗi thời. Tuy nhiên, thay vì thay thế, A.I có thể hỗ trợ Excel làm tốt hơn. Tháng trước, Microsoft đã giới thiệu trợ lý A.I cho Excel, cho phép người dùng xử lý dữ liệu bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Giới chuyên gia nhận định có vẻ như Excel, cùng với những người hâm mộ trung thành, vẫn chưa sẵn sàng rời cuộc chơi.

Có thể bạn quan tâm:

Robot tự động hóa ngành cà phê

Nguồn The Economist